Уз попуњен образац пријаве, у зависности од врсте регистрације (упис стамбене заједнице, регистрација промене или брисања података и докумената о стамбеној заједнице / управнику / професионалном управнику), прилаже се одговарајућа потребна документација.
За стамбену заједницу која има управника:
а. пријаву подноси изабрани управник
- записник са седнице када је донета одлука стамбене заједнице о избору управника;
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева и
- доказ о уплати административне таксе за регистрацију.
б. пријаву подноси друго овлашћено лице
- записник са седнице скупштине стамбене заједнице када је донета одлука о избору управника, са овлашћењем другом лицу за упис стамбене заједнице у Регистар;
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева и
- доказ о уплати административне таксе за регистрацију.
Уколико је стамбена заједница своје међусобне односе, права и обавезе уредила актом о правилима о међусобним односима власника посебних делова – Правила власника, уз пријаву за регистрацију се прилаже и овај акт, који се објављује у Регистру стамбених заједница.
За стамбену заједницу која има професионалног управника:
- записник са седнице када је донета одлука стамбене заједнице о поверавању послова управљања професионалном управнику;
- уговор о поверавању послова професионалног управљања између стамбене заједнице и организатора професионалног управљања, уколико је стамбена заједница донела одлуку о поверавању послова управљања професионалном управнику;
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева и
- доказ о уплати административне таксе за регистрацију.
Уколико је стамбена заједница своје међусобне односе, права и обавезе уредила актом о правилима о међусобним односима власника посебних делова – Правила власника, уз пријаву за регистрацију се прилаже и овај акт, који се објављује у Регистру стамбених заједница.
За стамбену заједницу која има професионалног управника именованог у поступку принудне управе (пријаву подноси именовани професионални управник):
- решење надлежног органа локалне самоуправе о именовању професионалног управника за принудну управу;
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева и
- доказ о уплати административне таксе за регистрацију.
За регистрацију промене података или докумената о стамбеној заједници прилаже се доказ о насталим променама:
- записник са седнице на којој је донета одлука о формирању нове стамбене заједнице (уз белешку о поништавању претходне стамбене заједнице), уколико се стамбена заједница формира на начин другачији од претходно регистроване стамбене заједнице (стамбена заједница зграде, улаза, више улаза и сл.);
- акт о правилима о међусобним односима власника посебних делова, уколико је стамбена заједница усвојила промене овог акта или је своје међусобне односе, права и обавезе уредила овим актом у складу са Законом;
- решење надлежног органа о промени адресе, у случају промене податка о адреси стамбене заједнице (назив улице и кућни број);
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева и
- доказ о уплати административне таксе.
За регистрацију брисања података или докумената о стамбеној заједници прилаже се доказ о брисању:
- записник са седнице када је донета одлука стамбене заједнице о поништавању регистрованог акта о правилима о међусобним односима власника посебних делова, уколико стамбена заједница своје међусобне односе, права и обавезе неће више уређивати на начин утврђен овим актом;
- решење надлежног органа који је издао решење о рушењу зграде, у случају рушења зграде;
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева и
- доказ о уплати административне таксе.
За евиденцију уписа, промене или брисања података о стамбеној заједници и згради, уколико се ти подаци не преузимају у електронској форми из регистра који води Републички геодетски завод или из других службених регистара и/или евиденција, прилаже се:
- потврда о додељеном пореском идентификационом броју (ПИБ) и извршеној регистрацији пореског обвезника;
- потврда или копија уговора о отвореном текућем рачуну стамбене заједнице и
- очитана лична карта са чипом или копија личне карте подносиоца захтева.
Висина административне таксе износи 500,00 динара, а уплаћује се на број жиро рачуна 840-742251843-73 са позивом на број 97 57-240.